當前,人力資源外包已經(jīng)占全球外包市場總量的30%左右,在國內(nèi),眾多企業(yè)也正在經(jīng)歷由傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變的過程,在這個過程中,將人力資源的部分業(yè)務(wù)外包,也成為了很多企業(yè)的選擇。但HR一定要知道選擇人力資源外包的風(fēng)險防范方法!
選擇人力資源外包,不但可以利用服務(wù)機構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢在較短時期內(nèi)提高企業(yè)內(nèi)部人力資源管理水平,更重要的是可以提高管理效率,降低管理成本,使企業(yè)專注于自己的核心業(yè)務(wù)。
但是,對于國內(nèi)多數(shù)企業(yè)來講,人力資源外包還是一個新生事物,特別是目前國內(nèi)缺乏針對外包服務(wù)質(zhì)量及價格的規(guī)范和標準,服務(wù)機構(gòu)水平良莠不齊,在這種情況下,如何規(guī)避在外包項目實施前、中、后可能產(chǎn)生的各種風(fēng)險,保證人力資源外包項目實施的效果,就成為任何正在進行或有計劃進行人力資源外包的企業(yè)都必須深入思考的一個問題。
人力資源外包的風(fēng)險防范方法
1、完善企業(yè)內(nèi)外部溝通機制。
企業(yè)內(nèi)部員工的理解和支持是企業(yè)人力資源外包服務(wù)成敗關(guān)鍵因素。所以,在人力資源外包業(yè)務(wù)實施之前,要根據(jù)企業(yè)員工的疑問與顧慮和員工展開真誠有效的溝通,使得企業(yè)員工認識到進行人力資源外包是一項雙贏的服務(wù)。在人力資源外包外包過程中,企業(yè)要以員工的利益為中心,實時聽取企業(yè)內(nèi)部員工的意見與建議,通過這樣就可以不但提高了人力資源外包的服務(wù)質(zhì)量,而且提高企業(yè)內(nèi)部人員對人力資源外包活動的積極性與主動性。
2、企業(yè)合理選擇人力資源外包內(nèi)容。
通過對企業(yè)人力資源管理整體內(nèi)容的分析,針對某些較為基本的卻具備潛在經(jīng)濟效益的業(yè)務(wù)例如人員的招聘、員工的福利措施等業(yè)務(wù)均可以進行外包。還有一些比如關(guān)于員工人身、養(yǎng)老保險的工作也都能夠徹底進行外包。然而對于企業(yè)的人力資源,即要求進行長期規(guī)劃、員工職業(yè)生涯管理、企業(yè)的文化建設(shè)、企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理、企業(yè)員工職能管理等方面的都不應(yīng)該外包,這些方面與企業(yè)的發(fā)展密切聯(lián)系,而且對企業(yè)后期以及未來的發(fā)展非常重要,因此不適合外包。
3、選擇合格的人力資源外包機構(gòu)。
對人力資源外包機構(gòu)的選擇,除了要考慮價格外,還要從該機構(gòu)的實力、客戶群體、專業(yè)背景一級客戶口碑等方面進行綜合了解,根據(jù)所要開展外包的內(nèi)容,然后選擇專業(yè)可靠的人力資源外包機構(gòu)。企業(yè)的項目負責人一定要在服務(wù)機構(gòu)進行調(diào)研、選擇時考慮全面,盡量選擇實力強大、發(fā)展歷史久遠、具備本行業(yè)企業(yè)服務(wù)的較為豐富的經(jīng)驗、在合作的內(nèi)容上具備專業(yè)特長以及客戶評價較好的服務(wù)機構(gòu)。
隨著科學(xué)技術(shù)不斷進步與企業(yè)管理不斷創(chuàng)新,企業(yè)人力資源外包逐步演變成為企業(yè)業(yè)務(wù)流程外包模式,而且人力資源外包在企業(yè)開始不斷流行。外包企業(yè)的人力資源部門的工作職責要從“以事務(wù)性為核心”向“以戰(zhàn)略性決策為核心”轉(zhuǎn)變,即按照企業(yè)戰(zhàn)略更全面地分析企業(yè)人力資源需求,更高效地制定人力資源發(fā)展的戰(zhàn)略,從而使人力資源部門的角色發(fā)生根本轉(zhuǎn)變,使其服務(wù)能力與質(zhì)量得以顯著提升。
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