近日,各地區(qū)延長復工,各公司也根據(jù)自己實際情況做了不同程度的調(diào)整。但企業(yè)如何準確掌握公司人員情況?節(jié)后工作如何有效開展?
01、人社部回應如何辦理
1、請您盡量不要到社保經(jīng)辦大廳辦業(yè)務,我們將盡最大努力提供“不見面”的社保服務,您可通過國家社會保險公共服務平臺、當?shù)厝松绮块T官網(wǎng)、手機APP、微信公眾號、小程序等方式足不出戶辦理業(yè)務。
2、如您電話咨詢后,確需現(xiàn)場辦理,也請您放心,服務大廳已按照疫情防控要求做好通風、消毒、體溫監(jiān)測等措施,請您一定帶好口罩前往,并配合接受體溫檢測。許多地方還開通了網(wǎng)上預約和電話預約服務,請您及時關(guān)注當?shù)厣绫>值墓妗?/span>
3、因疫情原因未能及時辦理參保登記、交費等業(yè)務的,請不用擔心,社保經(jīng)辦機構(gòu)允許您延期辦理,在疫情解除后及時補辦就行,不會影響您的社會保險權(quán)益哦。
4、為了做好因公感染新型冠狀病毒肺炎醫(yī)護及相關(guān)工作人員的工傷保障工作,我們按照特事特辦、急事急辦的原則優(yōu)先處理,精簡證明材料,開辟了工傷待遇快捷支付通道。請及時和所在地的社保局聯(lián)系辦理,我們將第一時間提供優(yōu)質(zhì)高效的工傷保險服務。
02、HR需要重視的問題
企業(yè)延期繳費聽起來只是財務支付的一件事(甚至現(xiàn)在北京繳費普遍采取銀行劃賬托收,都不需要支付動作),實際上因延期繳費而造成的相關(guān)配套事宜非常之多。尤其是HR,務必高度重視:
(1)HR必須同時對人力資源和社會保障局、醫(yī)療保障局、住房公積金管理中心和稅務保持關(guān)注,盡可能五險一金平衡一體化。
雖然涉及機關(guān)是不同部門,但是對于員工來說五險一金是一體化的,要保持之間的平衡性,尤其避免出現(xiàn)這幾個險種正常另幾個險種延繳的情況,險種對不齊,會給代扣代扣、賬單對賬帶來很大麻煩。
(2)延期幾個月費用累積到一起合并補交,會給企業(yè)支付帶來更大沖擊,要提前跟財務溝通請款。
注意:當前五險一金繳費延期政策本質(zhì)上只是緩繳,并不是免繳。不是免除繳費義務,而是形成了一種債務,需要規(guī)定時限到期之后償還。那么,延長期間幾個月費用將會累積到一起,在補辦手續(xù)時合并繳納。這實際上會給企業(yè)支付帶來更大沖擊,HR一定要提前跟財務溝通請款。務必不能挪用,要保持賬上金額足夠。如果因為企業(yè)經(jīng)營狀況惡化、資金鏈出現(xiàn)風險,這些延期費用到時就可能形成無法按時償付。
(3)增員、繳費可以事后補辦,減員一定要及時,避免退費和追款。
社保基金征繳延期問題倒不大,但是要說事后退費,手續(xù)會相對復雜。因為社?;鸬闹Ц队蟹浅栏竦囊?guī)定,以避免基金流失。按照現(xiàn)有文件,人社文件里提到的是“疫情期間,用人單位未按時辦理職工參保登記、繳費等業(yè)務”,醫(yī)保文件里提到的是“因受疫情影響,用人單位逾期辦理職工參保登記、繳費、在職轉(zhuǎn)退休等業(yè)務的”。減員不及時歷來都是HR的一個痛。因為離職員工幾乎無法追款,而跟社?;鹕暾埻速M,也要經(jīng)歷嚴格手續(xù)流程。
(4)延期繳費只是時間延遲而并非義務免除,如果這期間因HR離職或換人等原因后續(xù)忘記補辦手續(xù),可能會帶來嚴重后果。
延期繳費期間,企業(yè)屬于未及時或逾期的狀況,員工醫(yī)??ㄙ~戶不會正常如期劃賬,在醫(yī)保生育看病時需提前墊付,等將來補辦劃賬之后再手工報銷補支。如果在疫情解除后規(guī)定期間內(nèi)(目前人社醫(yī)保是要求三個月內(nèi))及時辦理,那么待遇可補支,年限可連續(xù)。
如果因HR離職或換人等原因后續(xù)忘記補辦手續(xù),那么企業(yè)仍然會負有社保欠費、滯納金等后果,而員工也會變?yōu)槭聦嵣系臄嗬U,直接影響到連續(xù)繳費個人權(quán)益記錄。由于現(xiàn)在社保連續(xù)繳費年限已經(jīng)成為買車買房、子女入學等公共政策掛鉤的關(guān)鍵性證明之一,確實影響很大,存在一定風險。在此背景下,企業(yè)可以選擇把社保、公積金等繁瑣事務外包,讓企業(yè)能夠真正做到降低風險,輕松用工!
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