不管你是剛?cè)肼殘龅男率植锁B,還是閱人無數(shù)的職場老手,面對新工作時,都避免不了簽訂勞動合同,但到底怎樣簽訂勞動合同你都了解嗎?今天,咱來聊一聊勞動合同的正確簽訂方式!
01、勞動合同什么時候簽?
毫無疑問,開始用人之前就簽合同是最保險的。最晚,不能超過開始用工之日起一個月。
《勞動合同法》規(guī)定,用人單位自用工之日起一個月內(nèi)未簽訂書面勞動合同的,自第二個月起應當向勞動者支付雙倍工資!
如:一個月工資3000元的員工沒有簽訂勞動合同,那么從員工工作的第二個月起企業(yè)就得給他每月6000元。
雙倍工資到底要支付多長時間呢?
《勞動合同法實施條例》給這個雙倍工資加了一個期限——十一個月。
雙倍工資發(fā)滿這十一個月之后,勞動者和用人單位已經(jīng)建立了無固定期限勞動合同了,此時用人單位將不能再以合同到期為由解除勞動合同了。
02、哪些人應當訂立勞動合同?
1 、是否應當與工會主席訂立勞動合同?
工會主席是企業(yè)的勞動者,依照法律規(guī)定,應于之簽訂勞動合同。
2 、是否應當與企業(yè)停薪留職人員、未達到法定退休年齡的內(nèi)退人員、下崗待崗人員以及企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假人員訂立勞動合同?
未達到法定退休年齡的內(nèi)退人員、停薪留職人員、下崗待崗人員、企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假人員在退休之前與新用人單位建立用工關系,應按勞動關系處理,應當與之訂立勞動合同。
3 、是否應當與退休返聘人員訂立勞動合同?
退休返聘人員不屬于勞動法意義上的勞動者,因此,不與其訂立勞動合同,而應與其簽訂勞務協(xié)議。
4 、是否應當與在校大學生訂立勞動合同?
在校學生在用人單位進行實習,應當根據(jù)具體事實進行判斷,對完成學校的社會實習安排或自行從事社會實踐活動的實習,不認定勞動關系,可以不與其訂立勞動合同。
5、 是否應當與法定代表人訂立勞動合同?
法定代表人是指依法代表法人行使民事權(quán)利,履行民事義務的主要負責人,法定代表人是用人單位的主要負責人,不應與其簽訂勞動合同,其受股東會決議的約束。
6 、是否應當與總經(jīng)理訂立勞動合同?
總經(jīng)理作為公司聘用的高級管理人員,也是用人單位的勞動者,應與其訂立勞動合同。實踐中,往往總經(jīng)理與董事會簽訂聘用合同。
7 、是否應當與董事、執(zhí)行董事、監(jiān)事訂立勞動合同?
上述人員在法律上是企業(yè)的經(jīng)營和管理人員,在實踐中,一般與其簽訂聘用合同,對其行為和職責進行確定和管理。
03、勞動合同簽多長時間?
第一份勞動合同的簽訂非常重要!
第一份勞動合同決定了試用期長短和合同到期時間。當勞動合同到期時,如果公司不想與員工續(xù)簽,可以給予員工補償后解除合同。
但是,公司不能無限次數(shù)地與勞動者簽訂固定期限勞動合同。當存在以下兩個條件時,公司必須與員工簽訂無固定期限合同:
(1)公司已與其連續(xù)簽訂了兩次固定期限勞動合同
(2)勞動者已在該用人單位連續(xù)工作滿十年
在這種情況下,只要員工提出要求簽訂無固定期限勞動合同,用人單位就不得拒絕,否則,用人單位就需要向員工支付雙倍工資!
但是,對于不同的員工簽訂的合同期限需要區(qū)別對待。
行政人員:對于他們的招聘工作雖然嚴謹慎重,但在實際工作中才能真正發(fā)現(xiàn)該員工是否與企業(yè)匹配。
所以,小編建議,行政人員的合同期限不少于三年,這樣就可以適用《勞動合同法》規(guī)定的最長的六個月試用期。用人單位就可以通過試用期內(nèi)員工的表現(xiàn)決定是否繼續(xù)留用員工。
產(chǎn)線員工:產(chǎn)線員工存在較大的流動性,而工作年限較長的產(chǎn)線工人較為穩(wěn)定。對于工作年限較長的員工,可以簽訂期限較長的勞動合同,但是試用期不用太長,因為產(chǎn)線員工是否符合崗位要求比較容易確定。因?qū)τ诠ぷ髂晗掭^短的員工,合同期限可以較短些,但是試用期較為關鍵。
銷售人員:對于銷售人員來說,除了少部分能轉(zhuǎn)到到管理崗的人之外,更多的人員吃的都是青春飯。再加上銷售人員流動性較大,所以,對于這類人員,建議第一份合同期限以2-3年為宜。
高級管理人員:恩,就是傳說中幾人之下幾十幾百幾千人之上的高管啦。對于高管來說,僅簽訂勞動合同是不夠的,涉密人員必須簽《保密協(xié)議》,專項培訓的必須簽《服務期協(xié)議》,重點涉密人員最好再簽《競業(yè)限制協(xié)議》、《目標責任書》之類的文件。
用人單位在發(fā)覺員工可能存在使用假病歷騙取休假的情況時,應首先到醫(yī)院進行核實,發(fā)現(xiàn)是虛假病假的應進行取證。
然后審核公司的規(guī)章制度制定的程序是否合法和有無虛假病假的處理措施。而不可以盲目的與該員工解除勞動合同,否則即使是員工的過錯,用人單位也可能承擔違法解除勞動合同的賠償后果。
04、勞動合同在哪簽?
就在單位簽,當面簽最保險!
員工將合同拿回家,讓其他人代簽,然后以非本人簽字為由隨時離崗的情況并不少見,更有甚者,向企業(yè)要求未簽訂書面勞動合同雙倍工資的事情已經(jīng)出現(xiàn)過。
所以讓員工在單位當面簽是最保險的。如果員工確有困難沒法親自簽字的,可以由其授權(quán)(書面形式、錄音形式、錄像形式的都可),由其他人先代為簽訂,等員工方便后再親自簽字即可。
另外需要注意的是,企業(yè)中負責與員工簽訂勞動合同的部門人員的勞動合同,最好由其他部門負責代表公司與其簽訂。
只靠一份完善的勞動合同雖然不能完全避免勞動糾紛,但絕對可以強化用工單位和勞動者雙方的守法意識,并有利于妥善處理勞動爭議,或者用人單位可以選勞務派遣、勞務外包等靈活用工方式,降低企業(yè)用工風險!
關注微信公眾號【指尖HR】,回復【年會】即可領取6G年會資料。
學習更多知識,可以關注公眾號“指尖HR”,讓我們共同進步!
往期回顧
|