實務中,企業(yè)往往會通過制定《內部規(guī)章制度》來達到保障企業(yè)運作、管理員工的目的。如“遲到或早退30分鐘以上即視為曠工半天”,這樣合法嗎?
舉個例子
某公司通過民主程序制定的《內部規(guī)章制度》規(guī)定:員工遲到30分鐘以內為遲到,遲到30分鐘以上3小時以下按曠工半天;半年累計曠工5天,按嚴重違反公司制度處理(即無償解除勞動合同)。
2017年3月至8月間,王某多次遲到、早退。其中5次遲到或早退的時間在30分鐘至45分鐘左右, 3次時間在1個小時左右,還有1次為3個小時。按公司內部規(guī)章制度,折算為曠工達5天,達到嚴重違反公司制度條款,公司與王某解除了勞動關系。
在這種情況下,公司的制度合法嗎?可以無償解決勞動合同?
01、遲到或早退30分鐘以上即視為曠工半天的制度合法嗎?
根據(jù)《勞動合同法》第四條用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
在實務中,遲到或早退的時間轉化為曠工時不能放大,單位的規(guī)章制度要滿足合理性,否則會構成違法解除勞動合同并支付賠償金的風險。
1、遲到或早退30分鐘,即使認定其構成曠工,也只能認定為曠工30分鐘,而不能直接放大認定為曠工半天。
2、合理與不合理的差別并沒有想象的那么大,如果公司不是直接對員工的曠工行為進行情節(jié)放大,而是將遲到與早退的行為進行違紀次數(shù)的累計轉化,并以違紀次數(shù)為標準規(guī)定違紀解除的條件,這樣則符合業(yè)內的普遍判斷標準,就屬于合理的規(guī)章制度。
3、單位有權依據(jù)員工實際提供的勞動支付相應的工資,但很多單位會在規(guī)章制度中約定工作紀律,例如對員工遲到、曠工的行為處以500元罰款,這樣加重行為都是違法的。
現(xiàn)在很多用人單位在制訂規(guī)章制度時已經注意到了合法性的要求,包括程序合法與實體合法,但仍容易忽略制訂規(guī)章制度的合理性要求。而仲裁機構在審理案件中涉及規(guī)章制度時,是有權且有必要審查規(guī)章制度的合理性的。
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